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Thiago Souza, Head de Marketing e cofundador da Dootax, refor\u00e7a que a tecnologia \u00e9 a maior aliada do compliance fiscal dos e-commerces<\/i><\/p>\n
A prepara\u00e7\u00e3o para uma Black Friday eficiente vai muito al\u00e9m de refor\u00e7ar os estoques e criar campanhas de marketing. Em meio \u00e0 expectativa pelo aumento de vendas, muitos e-commerces esquecem de lidar com as obriga\u00e7\u00f5es fiscais e cont\u00e1beis resultantes das opera\u00e7\u00f5es. E as consequ\u00eancias desse ato podem interferir de forma direta na lucratividade do per\u00edodo.<\/p> \n
Dessa forma, \u00e9 recomendado que o departamento fiscal tamb\u00e9m se prepare para o processamento de um grande volume de vendas visando garantir o cumprimento das entregas. At\u00e9 porque, da mesma maneira que a quantidade de pedidos aumenta, as obriga\u00e7\u00f5es e recolhimento dos tributos tamb\u00e9m s\u00e3o ampliados durante a data comercial.<\/p> \n
O papel do compliance fiscal<\/strong><\/p>\n Portanto, \u00e9 primordial que as marcas estejam preparadas e atentas para assegurar o chamado compliance fiscal, nome dado ao conjunto de t\u00e9cnicas e disciplinas que visam garantir o cumprimento de todas as obriga\u00e7\u00f5es fiscais. Assim, seu principal objetivo \u00e9 preparar a equipe do departamento fiscal para que sejam evitados os imprevistos relacionados \u00e0s exig\u00eancias tribut\u00e1rias.<\/p> \n Em outras palavras, o compliance fiscal surge para que todos os impostos sejam pagos e as regras fiscais sejam cumpridas. No entanto, a sua import\u00e2ncia vai muito al\u00e9m disso, uma vez que tal mecanismo ajuda a reduzir drasticamente os riscos de penalidades, garante agilidade e padroniza\u00e7\u00e3o nos processos internos e minimiza os custos relacionados aos tributos.<\/p> \n Benef\u00edcios do compliance fiscal<\/strong><\/p>\n Todos esses benef\u00edcios se tornam ainda mais significativos quando s\u00e3o postos no contexto de \u00e9pocas em que os n\u00fameros de vendas crescem, como no caso da Black Friday. Mas, por outro lado, os custos de uma opera\u00e7\u00e3o manual no departamento fiscal tendem a se tornar ainda maiores durante as datas comerciais mais aguardadas.<\/p> \n Hoje, por exemplo, para cada guia tribut\u00e1ria, um \u00fanico funcion\u00e1rio gasta, em m\u00e9dia, 10 minutos no processo manual de emiss\u00e3o e pagamento. Isso quer dizer que, em um e-commerce que vende 100 unidades ao m\u00eas, o colaborador necessita de quase 16 horas mensais apenas para gerar e recolher todas as guias.<\/p> \n Dito isso, com o crescimento no volume de vendas na Black Friday, um e-commerce pode ter muitas dificuldades para processar todo o fluxo de informa\u00e7\u00f5es manualmente. Al\u00e9m do risco para a organiza\u00e7\u00e3o em si, o processo manual pode causar um enorme problema de reputa\u00e7\u00e3o, uma vez que os clientes atra\u00eddos podem receber suas entregas fora do prazo acertado na compra por conta de problemas no processamento dos pedidos. Acontecendo isso, a consequ\u00eancia mais prov\u00e1vel \u00e9 de que as chances de fideliza\u00e7\u00e3o se tornam extremamente reduzidas.<\/p> \n Solu\u00e7\u00e3o est\u00e1 na tecnologia<\/strong><\/p>\n Diante de todo esse cen\u00e1rio, a grande d\u00favida que fica \u00e9: como assegurar que sua empresa fique em dia com o compliance fiscal durante a Black Friday?<\/p>\n Hoje, podemos afirmar que a automa\u00e7\u00e3o fiscal \u00e9 a resposta mais segura para essa finalidade. Isso porque os e-commerces que utilizam solu\u00e7\u00f5es para automatizar a emiss\u00e3o e pagamento dos documentos fiscais eliminam a depend\u00eancia de processos manuais, que s\u00e3o mais lentos e consomem muito mais recursos.<\/p> \n Mais do que isso, todas essas informa\u00e7\u00f5es coletadas ficam armazenadas de forma ordenada em um ambiente seguro e de f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o. Com base nos dados gerados pelas notas fiscais, torna-se ainda mais simples o processo de avaliar o desempenho das vendas na data comercial e atualizar todos os controles gerenciais da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p> \n A verdade \u00e9 que, de forma geral, todas as lojas virtuais esperam pela Black Friday para angariar maior volume de receitas. Por\u00e9m, \u00e0 medida que cresce o n\u00famero de transa\u00e7\u00f5es, sobe tamb\u00e9m a aten\u00e7\u00e3o exigida para cumprir as obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias. Por isso, hoje a tecnologia \u00e9 a maior aliada do compliance fiscal dos e-commerces, tornando-se uma solu\u00e7\u00e3o imprescind\u00edvel para quem\u00a0deseja evitar preocupa\u00e7\u00f5es ou problemas com o Fisco e, ao mesmo tempo,\u00a0assegurar o foco do time no\u00a0aumento de vendas.<\/p> \n *Thiago Souza\u00a0\u00e9\u00a0cofundador e head de marketing da\u00a0Dootax<\/a>. Com mais de 20 anos no mercado de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o, o empreendedor tamb\u00e9m \u00e9 cofundador do Banco \u00datil, uma carteira digital corporativa que nasceu para revolucionar a maneira de pagar tributos e boletos, e da consultoria Flux-IT.<\/em><\/p>\n <\/p>\n Destacado em: Administra\u00e7\u00e3o e Gest\u00e3o<\/b>.<\/p> \n
\n<\/b><\/center> <\/p>\n\nRenato Caliman<\/b>
\nPR Specialist
\nrenato.caliman@motim.cc<\/a>
\n(11) 97622-2218<\/h6>\n<\/p>\n