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\u00a0– Por Alessandra Marcio, Expert em Produto da Arquivei –
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A integra\u00e7\u00e3o de sistemas\u00a0ERP\u00a0(Enterprise\u00a0Resou
As grandes corpora\u00e7\u00f5es j\u00e1 reconhecem e fazem uso de solu\u00e7\u00f5es externas ao\u00a0ERP. No entanto, esse ainda \u00e9 um caminho a ser percorrido pelas PMEs. Segundo levantamento da Capterra, 44% das PMEs utilizam\u00a0ERP.\u00a0 Embora se trate de uma boa not\u00edcia, pois envolve transforma\u00e7\u00e3o digital e um ganho de maturidade na organiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 comum observar que muitos gestores dessas empresas acreditam que somente o\u00a0ERP\u00a0baste para atender \u00e0s demandas fiscais e financeiras, o que nem sempre\u00a0reflete a realidade das organiza\u00e7\u00f5es.<\/p> \n
Solu\u00e7\u00f5es complementares existem para tornar as opera\u00e7\u00f5es mais \u00e1geis e eficazes, automatizando-as quando poss\u00edvel, a fim de\u00a0liberar\u00a0os recursos humanos das empresas para fins mais estrat\u00e9gicos e criativos, e menos repetitivos. Para dar um exemplo, no que diz respeito \u00e0 quest\u00e3o fiscal, a consulta de notas no\u00a0ERP\u00a0n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o pr\u00e1tica e completa quanto a consulta num sistema pr\u00f3prio para isso, o qual cont\u00e9m mais seguran\u00e7a para garantir o controle total das NFes, CTes e NFSes.<\/p> \n
Quando falamos de grandes empresas, como as multinacionais, \u00e9 preciso considerar as legisla\u00e7\u00f5es vigentes em cada pa\u00eds, o que torna as opera\u00e7\u00f5es mais complexas para que um\u00a0ERP\u00a0tenha ader\u00eancia total aos requerimentos de cada neg\u00f3cio. O modo como se apura imposto no Brasil, por exemplo, \u00e9 completamente diferente da forma de apura\u00e7\u00e3o nos Estados Unidos e It\u00e1lia. Al\u00e9m disso, h\u00e1 diferentes naturezas de neg\u00f3cio, com\u00a0requerimentos de neg\u00f3cios espec\u00edficos.\u00a0As solu\u00e7\u00f5es\u00a0ERP\u00a0dispon\u00edveis no mercado sempre entregam uma vis\u00e3o mais ampla dos processos, garantindo escalabilidade nos diferentes setores da nossa economia. Isso faz com que as pessoas que trabalham com esse tipo de ferramenta tenham que preencher par\u00e2metros diversos, de forma manual, para refletir o contexto ao qual est\u00e3o inseridas.<\/p> \n
O grande desafio \u00e9 garantir que as empresas tenham maior fluidez na sua opera\u00e7\u00e3o. Se olharmos o processo de escritura\u00e7\u00e3o de um documento fiscal, temos como principal objetivo o registro dos livros fiscais e na contabilidade. Mas para que isso aconte\u00e7a, \u00e9 necess\u00e1rio garantir que cada documento esteja de acordo com as pr\u00e1ticas comerciais do fornecedor e com o cat\u00e1logo dos produtos cadastrados no SAP, al\u00e9m de refletir as atividades necess\u00e1rias para o registro deste documento, como a entrada de estoque, respeitando os dados da nota fiscal de compra.<\/p> \n
Outro aspecto cr\u00edtico que carece de aten\u00e7\u00e3o \u00e9 o controle de custos. Equipes financeiras frequentemente enfrentam dificuldades pela falta de visibilidade de gastos corporativos, desde a solicita\u00e7\u00e3o de um pedido de compra at\u00e9 o pagamento de fornecedores, incluindo todo o custo fiscal e tribut\u00e1rio. Embora os sistemas ERPs forne\u00e7am uma base para opera\u00e7\u00f5es financeiras, o processo manual de entrada de dados, al\u00e9m de ser um trabalho moroso e contraprodutivo, est\u00e1 sujeito a erros de digita\u00e7\u00e3o que podem agravar o problema da falta de visibilidade, al\u00e9m de gerar multas devido aos erros.<\/p> \n
H\u00e1 relatos de lideran\u00e7as de setores financeiros que, com o aux\u00edlio de solu\u00e7\u00f5es complementares ao\u00a0ERP, identificam notas fiscais significativas as quais n\u00e3o estavam escrituradas de forma correta no\u00a0ERP.\u00a0 Para o contexto das PMEs, especificamente, uma an\u00e1lise de custos e controle financeiro de ponta, desde a sua funda\u00e7\u00e3o, \u00e9 primordial para que a empresa n\u00e3o tenha sustos com custos extras, criando uma opera\u00e7\u00e3o que tenha previsibilidade.<\/p> \n
Todas essas atividades associadas ao recebimento de uma nota fiscal envolvem diversas \u00e1reas, de diferentes naturezas, e muitas a\u00e7\u00f5es manuais dentro de qualquer\u00a0ERP, como pedido de compra, lan\u00e7amento, recebimento f\u00edsico, recebimento fiscal, apura\u00e7\u00e3o e pagamento de fornecedores. Esses processos manuais podem ser facilmente evitados com uma solu\u00e7\u00e3o complementar para automa\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a de informa\u00e7\u00e3o.<\/p> \n
Num cen\u00e1rio empresarial cada vez mais competitivo e din\u00e2mico, \u00e9 essencial maximizar o potencial dos ERPs. Os sistemas complementares apresentam um papel crucial nesse sentido, oferecendo automa\u00e7\u00e3o, integra\u00e7\u00e3o e otimiza\u00e7\u00e3o de processos. Ao adotar uma abordagem integrada que combine o poder do\u00a0ERP\u00a0com aplica\u00e7\u00f5es especializadas, as empresas podem alcan\u00e7ar maior efici\u00eancia operacional, conformidade fiscal e vantagem competitiva em seu setor. Como profissional envolvida nesse processo, vejo um grande potencial na ado\u00e7\u00e3o dessas solu\u00e7\u00f5es para impulsionar o sucesso financeiro das organiza\u00e7\u00f5es.<\/p> \n
Sobre a autora<\/strong><\/p>\n Alessandra Marcio \u00e9 Product Expert da Arquivei,\u00a0 plataforma de gest\u00e3o estrat\u00e9gica de notas fiscais. \u00c9 Co-fundadora da ExSS IT e idealizadora da LIA,\u00a0solu\u00e7\u00e3o para gest\u00e3o de documentos fiscais no SAP,\u00a0atualmente pertencente \u00e0 Arquivei. Possui mais de 20 anos de experi\u00eancia no mercado SAP e quase 30 anos na \u00e1rea de TI, sempre atendendo clientes de alta complexidade e de grande import\u00e2ncia no contexto econ\u00f4mico do Brasil. \u00c9 formada em Matem\u00e1tica pela Funda\u00e7\u00e3o Santo Andr\u00e9 e possui MBA em Gest\u00e3o Executiva pelo Ibmec. Linkedin:<\/p>\n \u00a0https:\/\/www.linkedin.com\/in\/ <\/p>\n \n \r\n\r\n\r\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00a0– Por Alessandra Marcio, Expert em Produto da Arquivei – A integra\u00e7\u00e3o de sistemas\u00a0ERP\u00a0(Enterprise\u00a0Resource\u00a0Planning) desempenha…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":177412,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"fifu_image_url":"","fifu_image_alt":"","footnotes":""},"categories":[8717,746,727],"tags":[1145,2082,2490,6932,2461,4669,2494,2860,1933,3247,735,585,2309,3212,4075,1896,4015,3517,1430,3788,772,8268,3897,734,3723,2008,39,2341,1096,3494,775,4007,1773,2753,3644,260,4382,4383,2536,219,643,646,3129,313,3085,4422,100,1401,4204,2423,8147,7190,32,3043,2890,2915,7671,3058,58,4396,1438,1531,1322,1123,1366,1515,1816,3000,4024,779,177,3620,3599,3568,6618,342,1191,209,2570,1459,1967,2183,6160,2184,152,2758,2133,12885,6798],"class_list":["post-177115","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artigos-de-opiniao","category-comportamento","category-noticias","tag-acoes","tag-acordo","tag-alta","tag-ampla","tag-analise","tag-arquivei","tag-atividades","tag-automacao","tag-auxilio","tag-base","tag-brasil","tag-clientes","tag-compra","tag-consulta","tag-contabilidade","tag-conteudo","tag-controle","tag-custo","tag-dados","tag-desafio","tag-digital","tag-documentos","tag-e","tag-economia","tag-eficiencia","tag-empresa","tag-empresas","tag-essencial","tag-estados-unidos","tag-estoque","tag-experiencia","tag-fisico","tag-ferramenta","tag-financeira","tag-financeiro","tag-forma","tag-fornecedor","tag-fornecedores","tag-gastos","tag-gestao","tag-gestao-estrategica","tag-ibmec","tag-imposto","tag-inscricao","tag-integracao","tag-italia","tag-lancamento","tag-levantamento","tag-linkedin","tag-livros","tag-matematica","tag-mba","tag-mercado","tag-multas","tag-multinacionais","tag-negocio","tag-nota-fiscal","tag-noticia","tag-noticias","tag-operacao","tag-operacoes","tag-organizacao","tag-pagamento","tag-papel","tag-pessoas","tag-plataforma","tag-pmes","tag-processos","tag-produto","tag-produtos","tag-profissional","tag-realidade","tag-recursos","tag-recursos-humanos","tag-relacao","tag-santo-andre","tag-seguranca","tag-setor","tag-setores","tag-sistema","tag-solucao","tag-solucoes","tag-sucesso","tag-ti","tag-trabalho","tag-transformacao","tag-transformacao-digital","tag-verdeamarelo","tag-visao","wpcat-8717-id","wpcat-746-id","wpcat-727-id"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/verde-amarelo.net\/verdeamarelo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/177115","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/verde-amarelo.net\/verdeamarelo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/verde-amarelo.net\/verdeamarelo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/verde-amarelo.net\/verdeamarelo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/verde-amarelo.net\/verdeamarelo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=177115"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/verde-amarelo.net\/verdeamarelo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/177115\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/verde-amarelo.net\/verdeamarelo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/177412"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/verde-amarelo.net\/verdeamarelo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=177115"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/verde-amarelo.net\/verdeamarelo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=177115"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/verde-amarelo.net\/verdeamarelo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=177115"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}<\/p>\n
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