{"id":61472,"date":"2023-02-23T12:00:00","date_gmt":"2023-02-23T15:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/prnewswire.com.br\/?post_type=releases&p=57348"},"modified":"2023-02-23T12:00:00","modified_gmt":"2023-02-23T15:00:00","slug":"cipasa-urbanismo-investe-em-tecnologia-para-garantir-a-seguranca-de-documentos-e-informacoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/verde-amarelo.net\/verdeamarelo\/2023\/02\/cipasa-urbanismo-investe-em-tecnologia-para-garantir-a-seguranca-de-documentos-e-informacoes\/","title":{"rendered":"Cipasa Urbanismo investe em tecnologia para garantir a seguran\u00e7a de documentos e informa\u00e7\u00f5es"},"content":{"rendered":"
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Sistema inteligente implantado pela empresa garante ganho de produtividade e organiza\u00e7\u00e3o<\/p>\n

SAO PAULO<\/span><\/span>, 23 de fevereiro de 2023<\/span> - Atualizado - —\u00a0Com 31 anos de hist\u00f3ria e presen\u00e7a em 21 estados, a Cipasa Urbanismo \u00e9 uma das maiores desenvolvedoras de projetos urbanos no Brasil. Tendo a excel\u00eancia como uma de suas prioridades, a empresa investe constantemente em tecnologia e na melhoria de seus processos.\u00a0 Um deles \u00e9 o sistema inteligente de armazenamento de documentos que garante a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o, confidencialidade, integridade e credibilidade para seus parceiros de neg\u00f3cio e clientes.<\/p>  \n

Fazer uma boa gest\u00e3o de documentos tamb\u00e9m \u00e9 um fator decisivo para economizar dinheiro e potencializar as rotinas com organiza\u00e7\u00e3o e produtividade. Levantamento realizado pelo Gartner Group aponta que cerca de 12% dos materiais arquivados n\u00e3o s\u00e3o encontrados na primeira tentativa e que 5% dos arquivos de uma organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o perdidos ou arquivados incorretamente em um dia. Al\u00e9m disso, um funcion\u00e1rio gasta aproximadamente 400 horas por ano buscando documentos arquivados incorretamente.<\/p>  \n

Para desenvolver um sistema inteligente de armazenamento de documentos, a Cipasa Urbanismo contratou a Prado Chaves<\/span>, uma empresa do ramo de Gest\u00e3o de Documentos e Informa\u00e7\u00f5es que domina o ciclo completo do neg\u00f3cio. A parceira oferece a guarda f\u00edsica, digital, organiza\u00e7\u00e3o de documentos e m\u00eddias em geral, al\u00e9m de servi\u00e7os de digitaliza\u00e7\u00e3o, acesso e consulta de imagens via web.<\/p>  \n

A gerente da Cipasa Urbanismo e respons\u00e1vel pela gest\u00e3o inteligente de documentos, Ana Muller<\/span>, esclarece que todo o processo desenvolvido \u00e9 integrado aos diferentes sistemas utilizados pela companhia o que garante credibilidade perante os s\u00f3cios e parceiros, efici\u00eancia e acesso em tempo real.<\/p>  \n

“Al\u00e9m disso, a empresa d\u00e1 aos seus clientes a seguran\u00e7a de que seus dados pessoais est\u00e3o armazenados corretamente e dentro do que \u00e9 previsto pela LGPD”, ressalta.<\/p>  \n

Outro ponto importante acerca da garantia da seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o \u00e9 que os processos utilizados permitem medidas para personalizar quem deve ter acesso aos documentos e conte\u00fados empresariais. Ou seja, \u00e9 poss\u00edvel criar n\u00edveis de acesso, onde somente determinadas pessoas da equipe podem acessar determinado documento.<\/p>  \n

Para garantir a integridade, confidencialidade e otimiza\u00e7\u00e3o do tempo de procura dos documentos da empresa, organiz\u00e1-los de forma correta e cautelosa \u00e9 fundamental. A Prado Chaves<\/span> utiliza a tecnologia para automatizar a gest\u00e3o de documentos f\u00edsicos e digitais, os quais passam pelas seguintes etapas:<\/p>\n

Tipifica\u00e7\u00e3o \u2013 Identifica\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o arquiv\u00edstica, de acordo com os par\u00e2metros que facilitam o entendimento da sua fun\u00e7\u00e3o org\u00e2nica, dentro de cada \u00e1rea do conhecimento humano.<\/p>  \n

Ordena\u00e7\u00e3o dos documentos a partir dos melhores m\u00e9todos para a organiza\u00e7\u00e3o dos documentos: cronol\u00f3gico, alfab\u00e9tico, por assunto, entre outros.<\/p>  \n

Indexa\u00e7\u00e3o de documentos, ou seja, a identifica\u00e7\u00e3o dos assuntos de documentos e sua padroniza\u00e7\u00e3o.<\/p>  \n

Defini\u00e7\u00e3o de n\u00edveis de confidencialidade com base em diversas an\u00e1lises, como exig\u00eancias internas da sua empresa, do \u00f3rg\u00e3o regulador de seu setor ou a\u00e7\u00f5es governamentais (SPED, LGPD, dentre outros).<\/p>  \n

Verifica\u00e7\u00e3o do tempo de guarda de acordo com a vigente, ou sua pr\u00f3pria tabela de temporalidade.<\/p>  \n

Documenta\u00e7\u00e3o dos procedimentos, conceitos, pol\u00edticas e as etapas do projeto de organiza\u00e7\u00e3o dos documentos, para facilitar a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas arquiv\u00edsticas.<\/p>  \n

CONTATO:\u00a0
<\/br>Cipasa Urbanismo\u00a0
<\/br>https:\/\/cipasa.com\/<\/a>
<\/br>Telefone:\u00a0<\/i>19 32034787
<\/br>E-mail:\u00a0<\/i>\u00a0marcelo@comunicacaoestrategicacps.com.br<\/a><\/p>\n

FONTE Cipasa Urbanismo<\/p>\n<\/div>\n